Что нужно к началу этапа
К этому моменту карточка опубликована, коды заказаны, напечатаны и наклеены на товар. Если печать ещё впереди, смотрите как получить, распечатать и нанести коды маркировки.
Подготовьте: нанесённые коды маркировки, опубликованную карточку, GTIN, код ТН ВЭД, дату производства, номер и дату декларации о соответствии, УКЭП - усиленную квалифицированную электронную подпись.
Разрешительный документ лучше заранее найти в официальном реестре Росаккредитации и проверить его статус. Как это делать, разобрано ниже отдельным блоком.
Шаг 1. Откройте документ ввода в оборот
В разделе документов личного кабинета откройте созданный документ ввода в оборот и перейдите к этапу с товарами. В таблице должны отображаться добавленные коды маркировки.
Для каждого кода система запрашивает код ТН ВЭД, дату производства и разрешительный документ. Обязательные поля обычно подсвечены цветом.
Шаг 2. Используйте массовое редактирование, но с оглядкой
Если одинаковые сведения относятся сразу к нескольким товарам, отметьте нужные строки и перейдите к массовому редактированию. Открывать каждый код отдельно не придётся.
Но массово заполнять сведения можно только тогда, когда выбранные товары относятся к одной продукции, одной партии, одной дате производства и одному разрешительному документу. Если хотя бы один параметр отличается, товары редактируют отдельными группами.
Перед сохранением проверьте количество выделенных строк и наименования товаров. Массовая правка, применённая не к тем кодам, - одна из самых частых ошибок этапа.
Шаг 3. Укажите код ТН ВЭД
Выберите код ТН ВЭД ЕАЭС, соответствующий продукции. Для бархатного женского платья, например, используется код 6204499000.
Код должен совпадать сразу по четырём направлениям: с характеристиками реального товара, с данными карточки в Национальном каталоге, с разрешительной документацией и с документами на продукцию.
Приблизительный выбор здесь недопустим. Даже если описание декларации похоже на ваш товар, нужно убедиться, что необходимый код ТН ВЭД действительно входит в область её действия.
Дата производства: чем она не является
Вводится фактическая дата изготовления товара или партии. Это поле путают чаще остальных, поэтому проще запомнить от обратного. Дата производства - это НЕ:
- дата создания карточки товара;
- дата заказа кодов маркировки;
- дата печати этикеток;
- дата заполнения документа;
- дата отправки товара на маркетплейс.
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Все товары из одной партии | Дату производства можно указать массово для всех кодов |
| Товары из разных партий | Даты указывают отдельно по группам: массовое редактирование применимо только внутри одной партии |
Шаг 4. Проверьте декларацию в реестре Росаккредитации
Перед внесением данных откройте декларацию в публичном реестре ФГИС Росаккредитации. Ориентироваться только на PDF-файл, переписку с поставщиком или информацию в карточке маркетплейса не стоит: актуальный статус документа виден именно в официальном реестре.
Проверить нужно четыре параметра. Пропуск любого из них приводит к отказу при обработке документа:
- Статус документа. Декларация должна быть действующей. Приостановленную, прекращённую или признанную недействительной использовать нельзя.
- Номер и дата регистрации. Номер копируют из реестра целиком, со всеми буквами, цифрами, точками и разделителями.
- Срок действия. Декларация должна была действовать на момент производства продукции, а не только сегодня.
- Описание продукции и код ТН ВЭД. В разделе со сведениями о продукции должен быть указан ваш вид товара, и в документе должен присутствовать выбранный код ТН ВЭД. Похожего названия недостаточно - проверяют одновременно и наименование, и код.
Шаг 5. Внесите реквизиты документа
Вернитесь в документ ввода в оборот и заполните вид разрешительного документа, его номер и дату. Номер декларации о соответствии имеет вид «ЕАЭС N RU Д-RU.РАxx.В.xxxxx/xx» - копируйте его из реестра, а не перепечатывайте вручную: так не потеряется буква, цифра или разделитель.
В поле даты указывают дату регистрации или выдачи документа, а не дату окончания его действия. Это ещё одна типовая ошибка.
После заполнения сохраните данные. Если товары редактировались массово, сведения применятся ко всем выбранным кодам - проверьте, что именно к нужным.
Шаг 6. Проверьте таблицу и подпишите
Вернитесь к таблице товаров. По каждой строке должны отображаться код маркировки, код ТН ВЭД, дата производства и декларация о соответствии. Убедитесь, что данные применились ко всем выбранным товарам.
Перед подписанием сверьте ещё раз: количество кодов, GTIN, код ТН ВЭД, дату производства, вид разрешительного документа, номер и дату декларации.
Затем перейдите к подписанию. Система покажет доступный сертификат электронной подписи и срок его действия - выберите действующий и подпишите документ. Появится сообщение, что документ сформирован и отправлен на обработку.
Важно: отправка документа ещё не означает, что товар введён в оборот. Нужно дождаться результата обработки.
Шаг 7. Дождитесь результата и проверьте статусы
Созданный вашей организацией документ ищите во вкладке исходящих. Во входящих его может не быть: она предназначена для документов, полученных от других участников оборота. Это частая причина паники на ровном месте.
Успешный результат обработки отображается статусом «Обработан успешно». Если система показывает ошибку, откройте документ и изучите причину: чаще всего дело в неверно заполненных сведениях, разрешительной документации или кодах маркировки.
После успешной обработки перейдите в раздел кодов маркировки и найдите товар по наименованию, GTIN или коду. До ввода в оборот коды имели статус «Нанесен», теперь он должен смениться на «В обороте».
Проверяйте статус каждой единицы товара. Если часть кодов осталась в прежнем состоянии, скорее всего они не были добавлены в документ.
Сверьте коды с распечатанными этикетками
Откройте PDF, из которого печатались этикетки. Под графическим кодом обычно находится его текстовое значение - его можно сравнить с кодом в личном кабинете.
Такая сверка особенно полезна, когда одновременно оформлялись разные размеры, цвета, несколько моделей, разные GTIN или несколько партий продукции. Этикетки разных товаров и партий смешивать нельзя.
Частые ошибки при вводе в оборот
Все они приводят либо к ошибке обработки, либо к некорректным операциям с кодами дальше по цепочке:
- Используется неподходящая декларация: похожее название продукции ещё не значит, что документ подходит.
- Номер декларации введён не полностью - его нужно копировать из реестра целиком.
- В поле даты указана дата окончания действия документа вместо даты регистрации.
- Неверно указана дата производства: нужна фактическая дата изготовления товара или партии.
- Массовые изменения применены не к тем кодам.
- Документ ищут среди входящих, хотя созданный организацией ввод в оборот находится в исходящих.
- Документ отправлен, но результат обработки не проверен.
- После обработки не проверены статусы кодов по каждой единице товара.
Чек-лист завершения этапа
Товар считается успешно введённым в оборот и готовым к передаче или продаже, когда закрыт весь список ниже.
Дальше товар едет на маркетплейс, и там появляется отдельный вопрос с документами: УПД по маркировке не пришёл от Wildberries - что проверить. Если весь цикл маркировки хочется передать складу, это маркировка Честный знак и цены на фулфилмент.
- Выбраны нужные коды маркировки.
- Указан правильный код ТН ВЭД.
- Внесена фактическая дата производства.
- Выбран правильный вид разрешительного документа.
- Декларация найдена в реестре Росаккредитации и имеет действующий статус.
- Товар входит в область действия документа, нужный код ТН ВЭД в декларации присутствует.
- Номер и дата декларации внесены без ошибок.
- Сведения применены ко всем нужным кодам.
- Документ подписан электронной подписью и получил статус «Обработан успешно».
- Коды получили статус «В обороте».
- Распечатанные этикетки соответствуют кодам в личном кабинете.