Что нужно к началу этапа
Этот этап продолжает предыдущий: карточка товара опубликована, GTIN получен, коды заказаны. Если карточка ещё не готова, начните с материала как создать карточку товара и заказать коды маркировки.
Подготовьте заранее: опубликованную карточку, заказанные коды, GTIN, код ТН ВЭД, дату производства, сведения о производителе, разрешительные документы и УКЭП - усиленную квалифицированную электронную подпись.
Названия разделов и кнопок в личном кабинете со временем меняются. Ниже описан порядок действий по смыслу, он остаётся тем же независимо от версии интерфейса.
Шаг 1. Сформируйте файл с этикетками
Откройте ранее созданный заказ в разделе управления заказами и найдите нужную товарную позицию. В строке товара видно наименование, количество заказанных кодов и текущий статус.
Для товара запускается формирование файла на печать. В открывшемся окне настраиваются параметры: формат файла, способ печати, вид этикетки и количество кодов по числу маркируемых товаров. Рабочая комбинация для одежды - PDF, термотрансферная печать, белая термотрансферная этикетка.
После запуска система формирует файл с кодами. Это не мгновенная операция, документу нужно время на генерацию.
Шаг 2. Скачайте файл, если он не открылся сам
Готовый PDF система предлагает скачать. Довольно часто документ не открывается автоматически, и это не сбой системы: браузер блокирует всплывающие окна.
Порядок действий в такой ситуации:
- Проверьте уведомление рядом с адресной строкой браузера.
- Разрешите всплывающие окна для этого сайта.
- Нажмите кнопку скачивания повторно.
- Проверьте папку «Загрузки» - файл мог сохраниться без открытия.
Шаг 3. Напечатайте пробную этикетку
Это ключевой шаг всего этапа. До массовой печати обязательно распечатайте одну пробную этикетку и проверьте её.
Логика простая: партию в тысячу этикеток печатают один раз. Если код окажется нечитаемым, выяснится это не в цеху, а на приёмке маркетплейса - вместе с отказом в поставке и штрафом. Одна пробная этикетка стоит минуту, переклейка партии - смену работы.
Проверьте по всем пунктам:
- Код не обрезан по краям.
- Изображение не размыто.
- Контраст достаточный, код чёрный на светлом фоне.
- Код уверенно считывается сканером или приложением «Честный знак» с первой попытки.
- Код полностью помещается на этикетке.
- Место наклейки не попадает на шов, сгиб или сильно изогнутую поверхность.
Чем печатать, чтобы код не стёрся
Термотрансферная печать с качественным риббоном устойчивее прямой термопечати: изображение не выцветает от тепла и не стирается при трении об упаковку и другие товары в коробе.
Поверхность нанесения должна быть ровной, непрозрачной и контрастной. Избегайте сгибов упаковки, швов и мест, которые заклеиваются скотчем: под лентой код бликует и перестаёт читаться.
Каждый код маркировки уникален и предназначен ровно для одной единицы товара. Один и тот же код нельзя использовать для нескольких изделий - это не техническое ограничение принтера, а требование системы.
После проверки пробной этикетки можно печатать остальные и наносить их на товар.
Шаг 4. Проверьте, что все коды получены
Вернитесь в заказ. В строке товара отображается, сколько кодов заказано, сколько получено, сколько осталось в буфере и есть ли недоступные коды.
Если все заказанные коды уже получены, позиция может перейти в статус «Исчерпан». Это не ошибка и не сбой: статус означает, что внутри заказа больше нет кодов, доступных для дополнительного получения. Заказ отработал полностью.
Статусы кодов и главная ловушка этапа
В разделе кодов маркировки по каждому коду видно наименование товара, GTIN, тип упаковки и текущий статус. После получения и нанесения коды обычно отображаются со статусом «Нанесен».
И вот здесь главная ловушка: **статус «Нанесен» ещё не означает, что товар введён в оборот**. Продавать такой товар нельзя. Для ввода в оборот нужно создать и подписать отдельный документ - это следующий этап.
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Не оплачен | Код заказан, но оплата ещё не прошла |
| Сформирован | Код создан системой и готов к получению |
| Нанесен | Код получен и нанесён на товар. В оборот товар ещё НЕ введён |
| В обороте | Товар официально введён в оборот, продажа разрешена |
| Выбыл | Товар выведен из оборота, например продан через кассу |
| Списан | Код списан, товар не может быть продан по нему |
| Расформирован | Код аннулирован |
Что дальше
Коды напечатаны и наклеены, но товар пока нельзя продавать. Следующий шаг - оформить ввод товара в оборот в Честном знаке: заполнить документ, приложить разрешительную документацию и подписать электронной подписью.
Печать, наклейку и проверку кодов сканером можно передать складу: этим закрываются маркировка Честный знак и стикеровка товаров. Стоимость операций - в ценах на фулфилмент.
Требования к маркировке и интерфейсы личных кабинетов меняются. Перед запуском партии сверяйте актуальные правила своей товарной группы.